利益冲突

每个受托人都对公司负有忠诚的义务. 公司受托人负有维护公司诚信和声誉的特殊义务. 所有受托人都有责任监督公司的运作，并确保公司的事务得到公平公正的管理. 受托人必须遵守行为的高道德标准，避免可能损害公司有效性或以任何方式损害公司信誉的行为.

这一利益冲突政策旨在帮助受托人, 军官, 和基金会的雇员识别存在潜在利益冲突的情况，并向基金会提供一种程序, 如果观察到的, 即使是董事，是否允许交易被视为有效和有约束力, 官, 或雇员与交易有或可能有利益冲突. 如果本协议规定的要求和程序与联邦或州法律规定的要求和程序不一致, 联邦或州法律应予以管制. 所有大写术语的定义见本保单第二部分.

I. 利益冲突情况的定义

就本政策而言, 下列情形被视为产生利益冲突:

1. 业余爱好
   1. 基金会与负责人或家庭成员之间的合同或交易.
   2. 基金会与一个实体之间的合同或交易，该实体的负责人或家庭成员拥有重大经济利益，或该负责人或家庭成员是该实体的董事, 官, 代理, 合作伙伴, 联系。, 受托人, 个人代表, 接收机, 《全球十大外围足球平台》, 托管人, 枕, 或其他法定代表人.
2. 课外活动.
   1. 与金谷电气基金会在提供推荐十大正规网赌平台或与第三方的任何其他合同或交易中竞争的责任人.
   2. A Responsible Person's having a Material Financial Interest in; or serving as a director, 官, 员工, 代理, 合作伙伴, 联系。, 受托人, 个人代表, 接收机, 《全球十大外围足球平台》, 托管人, 枕, 或其他法定代表人, or consultant to; an entity or individual that competes with
      提供推荐十大正规网赌平台或与第三方签订任何其他合同或交易的基础.
3. 礼品、小费和娱乐.
   负责任的人接受礼物, 娱乐, 或来自任何个人或实体的其他好处:
   1. 与基金会有业务往来或正在寻求与基金会有业务往来，或与基金会有竞争关系
   2. 已经收到了, 正在接受, 或正在寻求获得贷款或赠款, 或从基金会获得其他财务承诺;
   3. 是慈善组织;在可以推断该等行动意图影响或可能会影响负责人履行其职责的情况下. 这并不排除接受与基金会的任何特定交易或活动无关的名义或无关紧要的物品或招待名义或无关紧要的物品.

II. 大写术语的定义

1. 利益冲突是指本政策第一部分所述的任何情况.
2. 负责人是任何担任官员的人, 员工, 或基金会理事会成员.
3. 家庭成员是配偶, 国内合作伙伴, 家长。, 孩子, 或者是孩子的配偶, 哥哥, 妹妹, 或者是兄弟姐妹的配偶, 负责任的人.
4. 实体中的重大经济利益是指任何类型的经济利益, 考虑到所有的情况, 是否足够大, 或者可以合理地, 影响负责人或家庭成员对该主体作为一方的交易的判断. 这包括超过500美元的一切形式的补偿.
5. 合同或交易是涉及货物买卖的任何协议, 推荐十大正规网赌平台, 或者任何形式的权利, 贷款:提供或接受贷款或赠款, 其他金钱关系的建立, 或基金会对慈善组织的审查. 捐献给基金会不是一个合约或交易.

3。. 程序

1. 在董事会或委员会就涉及利益冲突的合同或交易采取行动之前, 有利益冲突并出席推荐十大正规网赌平台的受托人或委员会成员应披露与利益冲突有关的所有重要事实. 上述披露应反映在推荐十大正规网赌平台记录中.
2. 受托人或委员会成员如有理由相信董事会或委员会会就其与利益冲突有关的事项采取行动，而他或她计划不出席推荐十大正规网赌平台，则须向推荐十大正规网赌平台主席披露与利益冲突有关的所有重要事实. 主席须在推荐十大正规网赌平台上报告披露事项，而披露事项须反映在推荐十大正规网赌平台记录内.
3. 除披露重要事实和回答问题外，有利益冲突的人不得参与或被允许听取董事会或委员会对该事项的讨论. 该人员不得试图就该事项施加其个人影响, 无论是在推荐十大正规网赌平台中还是推荐十大正规网赌平台外.
4. 与将在推荐十大正规网赌平台上表决的合同或交易有利益冲突的人，不应被计算在确定投票的法定人数中. 有利益冲突的人不得对合同或交易进行表决，也不得在表决时出现在推荐十大正规网赌平台室, 除非是无记名投票. 该人员的无投票权应反映在推荐十大正规网赌平台记录中. 就本款而言, 基金会保管委员会成员在竞选官员或再次被任命为保管委员会成员时存在利益冲突.
5. 非基金会保管委员会成员之负责人, 或与非董事会或委员会行动的合同或交易有利益冲突的人, 应向主席或主席指定人员披露该负责人与合同或交易有关的任何利益冲突. 该等披露应在负责人知悉利益冲突后立即进行. 负责人应避免采取任何可能影响公司参与该合同或交易的行动.在这种情况下，并不完全清楚是否存在利益冲突, 有潜在冲突的个人应向主席或主席指定的人披露情况, 由谁来决定是否存在受本政策约束的利益冲突.

IV. 保密

1. 每个负责人应谨慎行事，不披露与该身份有关的机密信息或可能对基金会利益不利的信息.
2. 此外, 负责人不得为个人利益或利益披露或使用与基金会业务有关的信息，负责人或家庭成员应被视为机密，通常仅供主席使用, 经理, 以及任何被任命处理利益冲突的委员会, 除非为执行本政策而需要额外披露.
3. 校董会的每位成员应每年检讨这项政策. 政策的任何变更应立即通知所有负责人.

赔偿、保险 & 董事责任

I. 定义

1. “代理人”指任何现在或曾经是公司受托人或高级职员的人, 或者现在或曾经应该公司的要求担任其拥有该公司股本股份或其为该公司债权人的另一公司的董事或高级职员;
2. “程序”是指任何受到威胁的程序, 等待, 或完成的行动或程序, 公民是否, 刑事, 行政的或调查的;
3. “费用”包括但不限于律师费和根据《全球十大外围足球平台》确立赔偿权利的任何费用.

II. 第三方诉讼中的赔偿

公司有权赔偿任何曾经是或曾经是公司代理人的人，而该等人曾经是或现在是任何诉讼的当事人或被威胁成为任何诉讼的当事人(由公司发起的或公司有权促成对其有利的判决的诉讼除外). 赔偿应从费用中扣除, 判断, 罚款, 如果该人以其合理认为符合公司最佳利益的方式善意行事，则与该诉讼有关的实际和合理产生的和解和其他金额, 在刑事诉讼中, 没有合理的理由相信该人的行为是非法的. 因判决而终止的任何诉讼, 订单, 结算, 信念, 或无辩诉或同等辩诉的，不得, 本身, 创建一个推定，即该人的行为并非出于善意，且该人合理地认为其行为方式符合公司的最大利益，或者该人有合理理由相信该人的行为是非法的.

3。. 公司行为或公司权利中的赔偿

本公司有权赔偿任何曾经或现在是由本公司提起或行使本公司权利的诉讼的当事人或被威胁成为当事人的人, 因为某人是或曾经是公司的代理人而获得对其有利的判决, 如该人善意行事，则扣除该人为抗辩或解决诉讼而实际合理发生的费用, 以一种被认为符合公司最大利益的方式, 小心翼翼地, 包括合理的询问, 在类似情况下，一般谨慎的人都会这么做.

IV. 不得作出任何赔偿

1. 对于任何索赔, 代理人在履行公司职责时被判定对过失或不当行为负有责任的问题或事项, unless the court hearing the proceeding determines upon application that 代理 is fairly and reasonably entitled to indemnity for the 费用 which the court shall determine; or
2. 指为解决或以其他方式处理威胁或未决的诉讼而支付的金额, 不管有没有法庭批准.

V. 费用赔偿

在某种程度上，公司的代理人已经成功地为任何诉讼或任何索赔辩护, 问题, 或者其中的物质, 受托人实际合理发生的费用，应当得到赔偿.

VI. 需要决定

除另有规定外，只有在特定情况下获得授权时，公司才应作出赔偿, 在确定赔偿是适当的，因为代理人符合适用的行为标准后:

1. 无利害关系的受托人法定人数的多数票;
2. Determination by special legal counsel appointed by the disinterested 受托人s; or
3. 法院根据公司的申请审理诉讼, 代理, 为辩护提供推荐十大正规网赌平台的律师或其他人员, 是否由代理人提出申请, 律师, 或者其他人被公司反对.

7。. 预支费用

在代理人或其代表收到偿还该款项的承诺后，公司可在最终处理之前垫付任何诉讼辩护所产生的费用, 除非最终确定代理人有权获得赔偿.

8。. 不允许的赔偿形式

不得作出任何赔偿或预付款, 除非另有规定, 在任何出现的情况下:

1. 这将不符合公司章程的规定, 该章程, 或在发生费用或支付其他金额的诉讼中声称的诉因累积时有效的协议, which prohibits or otherwise limits indemnification; or
2. 它将与法院在批准和解时明确规定的任何条件不一致.

IX. 保险

本公司有权代表本公司的任何代理人购买和维持保险，以防止该代理人以其身份或因其身份而对其主张或招致的任何责任, 公司是否有权使代理人免于承担这种责任.

合同、贷款、支票、存款 & 礼物/资助

I. 合同

董事会可授权任何一名或多名管理人员, 代理商或代理商, 以公司的名义和代表公司签订任何合同或签署和交付任何文书. 这种权力可以是一般性的，也可以局限于特定情况.

II. 法团借款

没有贷款, 债务或借款协议应以公司的名义签订或进入，不得以公司的名义出具债务证明.

3。. 受托人贷款 & 军官

公司不得向任何受托人或高级职员提供任何金钱或财产贷款或担保其义务. 然而, 公司可预支款项给公司的受托人或高级职员，以支付因履行该等受托人或高级职员的职责而合理预期发生的费用, 但在没有此种预付款的情况下, 这些受托人或高级职员有权得到公司的报销.

IV. 支票、汇票或其他订单

所有的检查, 汇票:支付款项的汇票或其他汇票, 以公司名义发行的票据或其他债务凭证, 须由公司的两名高级职员签署，并以董事会不时通过决议的方式签署.

V. 存款

公司未另行使用的所有资金应不时存入该等银行，以记入公司的贷方, 信托公司或董事会通过决议设立的其他存托机构.

VI. 礼物/资助

董事会可代表公司通过决议接受任何馈赠, 格兰特, 贡献, 或者设计出符合公司宗旨的方案. 非现金赠与, 贡献, 或设计, 除非该物品是用于转售或为基金会产生收入, 一般不会被接受. 没有礼物, 格兰特, 或会损害基金会道德的捐款, 金融, 或目的将被接受. 除非经保管委员会批准，捐赠人直接捐赠一般不被接受.

人员

经理

聘用经理

董事会可雇用一名经理担任公司的首席执行官. 经理或其指定人员应安排准备好通知, 议程, 校董会决议及推荐十大正规网赌平台记录. 经理或其指定人员应负责公司收到的所有资金的保管和适当的支出. 这些资金应存放在金融机构或由董事会根据董事会的决议进行投资. 经理或其指定人员应负责确保所有支出在批准的预算分配范围内.

其他职责

经理还应担任公司管理人员和董事会的顾问. 经理或其指定人员应根据董事会的要求收集信息和数据，并按指示编制特别报告. 经理应履行董事会不时指示的其他职责.

雇佣期限

董事会根据决议和/或与基金经理签订的合同规定的条款，负责聘用和/或解雇基金经理.

人力资源管理

经理或其指定人应聘请, 火, 纪律和其他管理公司的员工，并注意保持公司的随意状态.

透明度 & 问责制

公众查阅周年申报表 & 豁免申请

基金会应当根据书面要求公开下列文件. 如公众人士索取副本，可能会收取$.复印前每页支付50美元.

豁免申请

本基金会应当公开其豁免申请, 1023年形成, 根据《推荐十大正规网赌平台》第501 (c)(3)条申请承认豁免, 随附下列文件:

• 所有文件提交表格1023
• all documents the IRS requires the organization to submit in support of its application; and
• 国税局发出的豁免裁定函

周年资料申报表

基金会从1月1日开始至12月31日结束的年度信息申报表(IRS表格990)应由其受托人审查. 除了, 本基金会应公开披露其年度信息申报表(IRS表990)并附有附表, 附件, 以及向国税局提交的证明文件. 然而, 该组织不需要披露990表格的附表B，也不需要确定其出资人. 某些信息可能会被扣留，不供公众查阅. 在申报表的到期日或提交日期之后的三年内，申报表必须可供披露.

上述信息应保存在公司办公室和基金会网站上, 让他有空, 应书面要求, 供市民在办公时间内查阅.

财务报告

基金会理事会应在每次理事会推荐十大正规网赌平台上审查和考虑当前的财务报告.

员工保障(举报人)

如果任何员工合理地认为某些政策, 实践, 或基金会的活动违反法律, 该员工必须向经理或董事会主席提交书面投诉.

基金会的意图是遵守适用于组织的所有法律和法规，该政策的基本目的是支持组织的法律遵守目标. 所有员工的支持是实现遵守各种法律法规的必要条件. 只有当员工提起所谓的非法活动时，员工才不会受到报复, 政策, 引起基金会的注意，并为基金会提供合理的机会来调查和纠正所谓的非法活动. 以下描述的保护仅适用于符合此要求的员工.

基金会不会对诚信的员工进行报复, 对基金会的某些做法提出抗议或投诉, 或与本基金会有业务关系的其他个人或实体, 基于合理的相信该行为是违法的, 或者公共政策的明确授权.

对于向上级或公共机构披露或威胁披露的员工，基金会不会进行报复, 任何活动, 政策, 或基础实践, 雇员有理由相信违反了法律, 或者一条规则, 或根据法律规定或违反有关健康的明确授权或公共政策的规定, 安全, 福利, 或者保护环境.

文档保留

本基金会(以下简称“本组织”)的公司记录是重要的资产. 公司记录基本上包括你作为雇员产生的所有记录, 无论是纸质的还是电子的. 记录可能像备忘录一样显而易见, 一个电子邮件, 合同或案例研究, 或者是一些不那么明显的东西, 比如电脑化的台历, 约会簿或费用记录.

法律要求本组织保存某些类型的公司记录, 通常是一段特定的时间. 未能在这些最短期限内保留这些记录可能会使你和本组织受到处罚和罚款, 造成权利的丧失, 妨碍司法公正, 破坏诉讼中的潜在证据, 以藐视法庭罪起诉本组织, 或者在诉讼中严重损害本组织利益的.

本组织期望所有董事会成员和雇员完全遵守任何公布的记录保留或销毁政策和时间表, 但所有员工应注意以下对任何声明的销毁时间表的一般例外情况, 或本组织通知你, 组织记录与诉讼有关, 或潜在的诉讼(如.e., (可能导致诉讼的争议), 那么你必须保存这些记录，直到基金会的律师决定不再需要这些记录. 该例外取代之前或之后为这些记录建立的销毁时间表. 如果你认为例外可以适用, 或者对该例外的可能适用性有任何疑问, 请联系基金会的律师.

本组织不时为特定类别的记录制定保留或销毁政策或时间表，以确保符合法律规定, 也可以实现其他目标, 例如保护知识产权和成本管理. 下面列出需要特别审议的几类文件. 建议最低保留期限, 下文确定的文件和未列入所确定类别的文件的保留应主要根据适用影响上述文件保留的一般准则来确定, 以及其他相关因素.

1. 纳税记录. 税务记录包括, 但可能不限于, 有关工资的文件, 费用, 扣除证明, 商业成本, 会计程序, 有关本组织收入的其他文件. 税务记录应自提交适用申报表之日起至少保留5年.
2. 雇佣记录/人事记录. 州和联邦法规要求本组织保留某些征聘, 就业和人事信息. 本组织还应保留人事档案，反映业绩审查和根据适用的州和联邦法规对本组织或个别雇员提出的任何投诉. 组织还应在员工的人事档案中保存反映绩效审查和对人员采取或采取的行动的所有最后备忘录和信件. 雇用和人事记录应保存6年.
3. 董事会和董事会委员会材料. 推荐十大正规网赌平台记录应永久保存在本组织的推荐十大正规网赌平台记录簿中.
4. 全球十大外围足球平台稿/公共文件. 本组织应保留所有全球十大外围足球平台稿和公开存档文件的永久副本，根据的理论是，本组织应拥有自己的副本，以检验公众成员理论上可以对本组织提出的任何文件的准确性.
5. 法律文件. 应咨询法律顾问以确定特定文件的保留期限, 但法律文件一般应保存10年.
6. 合同. 本组织签订的所有合同的最后、执行副本应予以保留. 本组织应将最后合同的副本至少保留三年，超过协定的有效期, 如果是公开提交的合同，时间会更长.
7. 电子邮件. 需要保存的电子邮件应该是:
   1. printed in hard copy and kept in the appropriate file; or
   2. 下载到计算机文件，并以电子方式或作为单独文件保存在磁盘上.

保留期限取决于电子邮件的主题, 如本政策其他部分所述.

未能遵守本文件保留政策的员工可能会受到惩罚, 包括暂停或终止. 有关此警察的问题应提交给负责管理的经理或官员, 执行和更新此策略.

好成绩计划(汇总)

I. 目的

该基金会的资金将来自金谷电力协会会员账户的Good¢计划自愿捐款以及基金会可用的其他资金来源. GVEA所收取的款项将转交给基金会.

基金会理事会将向非营利组织和社区组织的慈善和教育项目捐款. 由基金会理事会管理的Good¢计划将寻求将捐款分散到主要位于GVEA推荐十大正规网赌平台地区的组织和社区，用于慈善和教育目的.

善款计划旨在为推荐十大正规网赌平台GVEA成员及其社区的组织提供财政援助.

II. 地理集中

捐款应集中在GVEA推荐十大正规网赌平台的地理区域内. 为居住在该地理区域的人们提供计划和福利的组织有资格获得资金考虑, 即使这个组织位于其他地方.

3。. 主要资助类别

There are many worthy charitable and 教育al projects and community needs in the service area; and to help provide a focus for evaluation of requests, 可以确定筹资优先次序. 一般来说，新的资助申请将优先于先前资助的项目/组织. 此外，以下是资助类别:

1. 社区推荐十大正规网赌平台
   1. 项目, 项目和组织是社区整体生活质量的重要组成部分, 强调公共安全, 卫生保健, 教育, 自给自足和基本的人类需求.
   2. 加强推荐十大正规网赌平台区文化环境的计划和项目.
2. 经济发展
   1. 旨在促进经济稳定的计划和项目.
   2. 鼓励地区和社区经济发展组织之间合作的计划和项目.
   3. 社区领导项目旨在提高人们解决问题的能力，使他们能够自力更生，找到解决当地经济和社会问题的办法.
3. 教育与青年
   1. 教育和领导力项目; projects promoting 公民 responsibility, 良好的保护和合作教育项目.
   2. 这些项目旨在解决影响儿童和青少年的关键社会问题, 重点是高危儿童和青少年.
   3. 促进健康和鼓励青少年参与体育健身活动的计划和项目.
4. 环境
   1. 促进社区循环利用和自然资源保护的计划和项目.
   2. 社区环境教育计划.
   3. 农业研究计划和项目.
5. 救灾
   1. 提供救灾的计划和项目, 包括提供食物的项目, 服装, 避难所, 医疗保健, 清理, 以及事故后紧急情况下的维修/重建援助, 风暴:严重的风暴或其他原因.

IV. 资金的限制

1. 应当向非营利组织捐款. 捐款将在12个月内只颁发一次给奖助金接受者.
2. 供款不得用于:
   1. 游说或政治组织
   2. 政治职位、政党或任何政治目的的候选人
   3. 支付水电费
   4. 宗教的目的
   5. 组织劳动活动
   6. 捐赠基金
3. 捐款一般不会用于:
   1. 筹款活动
   2. 国家和州组织或基金驱动
   3. 广告
   4. 任何实体的持续经营费用

V. 评价因素

1. 任何团体或组织可获得的最高金额为每年15,000美元. 在情有可原的情况下, 如经负责管理基金的全体保管委员会批准，可向团体或组织提供额外的资金. 这些水平是基于预期的年度投资，参与率为90%至100%.
2. 校董会将审核所有申请. 校董会至少每半年举行一次推荐十大正规网赌平台，并可根据收到的申请数量增加推荐十大正规网赌平台次数. 理事会或其指定人员将在对申请采取行动后30天内通知申请人. 董事会的决定是最终决定.
3. 所有资金申请将至少每年评估两次, 或者是紧急情况, 基于对资金的迫切需求. 目标是为跨多个组织和社区的项目支付资金，以便使合作社社区的大部分人受益. 所有保管委员会都有责任评估资金请求和分配捐款，以实现本准则的宗旨和意图.
4. 在评估所有供资请求时应考虑下列因素:
   1. 潜在的利益，会员和地区居民位于金谷电力协会所推荐十大正规网赌平台的地区.
   2. 所提议的计划或项目或申请资金的组织的社区支持或配套资金水平.
   3. 组织提供高质量推荐十大正规网赌平台或项目的财政和管理能力.
   4. 结果是积极的，可以评估的.
   5. 项目必须在计划的时间内完成.
   6. 获奖者必须在收到奖金的六个月内或商定的时间框架内提交进度报告. 在报告存档之前，不会再拨款.

VI. 申请资助

1. 申请机构捐款.
2. 该申请可以在基金会的网站上找到.
3. 机构申请者必须确定其他资金来源.